Med MIMO er region Midtjylland effektiv i felten

Et ønske om bedre kvalitet, mere ensartethed og effektivitet fik i 2014 Region Midtjylland til at indgå et samarbejde med Mundu ApS om en platform til bl.a. digital dokumentation, som feltarbejdere kan bruge i felten. I dag er regionens rådgivere også med på platformen Mimo, og ingen ønsker at gå tilbage til pen og papir.

Region Midtjylland (RM) har siden foråret 2014 benyttet Mimo fra Mundu ApS. Mimo er en platform til digital dokumentation, analyserekvirering og afrapportering af feltarbejde fra bl.a. vand-, luft- og jordprøver. Platformen fungerer på en standard iPad.

Region Midtjylland har prioriteret, at data skabes digitalt i felten ud fra et ønske om bedre kvalitet, ensartethed og effektivitet i håndteringen af data. Mimo er blevet til i et tæt samarbejde mellem leverandøren og feltmedarbejdere. Processen har været spændende og lærerig med mange drøftelser af arbejdsmetoder og processer. Der har været stor fokus på at gøre digitalisering af feltdata til en hjælp for prøvetageren fremfor en byrde.

Brugerfladen er bygget meget intuitivt op, så den yder stor hjælp til prøvetageren, men også så prøvetageren guides til at levere en fastlagt standard af data og information. Fx er prøvepunktsbetegnelser bestemt af de prøvepunkts-id’er, der tværregionalt er enighed om at benytte. Mangler der informationer ved afsendelse af rekvisition eller rapport, kommer der en advarsel frem.

FIGUR 1 - I forbindelse med vandprøvetagning kan man se grafer, der viser udviklingen i de noterede feltparametre. Herved sikres muligheden for, at prøven udtages, når feltparametrene har stabiliseret sig.

Et essentielt krav er at kunne arbejde offline (dårlig mobildækning), men også at kunne tilgå diverse onlineservices, når det er muligt. Med Mimo kan vi derfor være overordentligt effektive i felten og samtidig tilgå fx GEUS boringsdatabase og vores WebGIS løsning inde i platformen.

FIGUR 2 - I forbindelse med borearbejde hjælpes prøvetageren via karakteristikatastaturet, der er bygget op, så beskrivelser bliver ensartede og skrive/tastefejl undgås

Efter halvandet års brug valgte RM i efteråret 2015 at udlevere Mimo til regionens rådgivere. Ønsket er at modtage ensartet dokumentation og minimere datafejl for alle prøvetagninger. Rådgiverne har taget rigtigt godt imod platformen og fremhæver bl.a. fordelene ved karakteristika-tastaturet i jordfanen, graferne i vandprøvefanen,
tidsberegningerne i indeklima- og poreluft-fanerne samt at kunne lave en færdig samlet rapport og sende analyserekvisition direkte fra felten.

Via Regionernes Videncenter for Miljø og Ressourcer (VMR) kører en testversion af Mimo i de øvrige regioner (incl. deres rådgivere). Region Midtjylland arbejder på i samarbejde med de øvrige regioner at kunne gå videre med næste fase, hvor hele
dataflowet digitaliseres, så data overføres automatisk via webservices til diverse fagsystemer (JAR, GeoGis, laboratorie mv). Platformen kan allerede dette, da Mimo kan gøre data tilgængelige for de eksisterende fagløsninger (integration).

Hvad har Mimo betydet for os? Vi sparer ca. en time i felten pr. feltdag – og tilsvarende på kontoret. Desuden spares tiden, der før gik til at rette fejl, som først blev opdaget senere. Sagsbehandlere har oplevet at få færdige rapporter fra Mimo, som uden videre kan indgå som bilag i sager.

Der er i dag ca. 230 brugere på RM’s version af Mimo. Der sendes i gennemsnit 100-150 rapporter pr. uge og tilsvarende antal analyserekvisitioner. Brugernes konklusion er entydig: Vi skal aldrig tilbage til pen og papir.

FIGUR 3 – Screendump af feltskema ved vandprøve-tagning